Het kan zomaar gebeuren jouw Office Manager, Management Assistent(e), Projectondersteuner, Backoffice Medewerker, Administratief medewerker of een medewerker met een soortgelijke functie tijdelijk afwezig gaat zijn in verband met (zwangerschaps)verlof. In dat geval zul je tijdelijke vervanging nodig hebben. Een Virtual Assistant kan dan uitkomst bieden.

Ook is het mogelijk dat je te maken krijgt met (langdurige) ziekte van je ondersteunende kracht. Het lastige in zo´n geval is dat je vaak niet weet hoe lang je je medewerker moet gaan missen. Als je een medewerker die wegvalt niet vervangt, zal er ofwel werk blijven liggen, ofwel de druk op de collega´s zal groter worden. Echter wil je niet een nieuwe medewerker aannemen, aangezien je niet weet wanneer je zieke medewerker weer terug zal komen.

De oplossing? Suzassists Office Support kan ik zo´n geval bijspringen voor zo lang dat nodig is. Doordat ik flexibel in te huren ben, zit je met mij namelijk niet onnodig lang vast aan een contract.

Je kent het misschien wel. Het grootste gedeelte van het jaar loopt het allemaal lekker en heb je alles onder controle, maar dan ineens komt die piekperiode en weet je even niet meer hoe je al het werk gedaan moet krijgen. Je hebt simpelweg geen tijd om alles te doen, dus moet je prioriteiten stellen. Dit betekent dat sommige werkzaamheden zullen blijven liggen. Voor jou hebben deze op dat moment simpelweg minder prioriteit. Echter kunnen klanten en collega´s hierdoor wel vast komen te lopen.

Nagenoeg elk bedrijf heeft te maken met drukkere en minder drukke periodes. Tijdens die piekperiodes kan het wenselijk zijn om extra hulp te hebben, zodat er geen werk blijft liggen en de kwaliteit naar je klanten toe gewaarborgd blijft. Bovendien blijft op die manier ook intern voor de collega´s alles soepeltjes lopen.

Suzassists Office Support kan jou helpen om zo´n periode van topdrukte goed door te komen. Je kunt mij inschakelen voor uitsluitend de periode dat het écht nodig is.

Als ondernemer ben je druk genoeg met je core business. Dat is namelijk wat jij leuk vindt en waar jij goed in bent. Bij het runnen van een bedrijf komen echter ook veel zaken kijken die jij misschien minder leuk vindt, waar je minder goed in bent of waar je simpelweg geen tijd voor hebt. Dit zijn de zogenaamde randzaken. Het kan dan al snel gebeuren dat er achterstallig onderhoud ontstaat.

Het is voor een bedrijf heel belangrijk dat de basis goed is, zodat vanuit hier de randzaken op een efficiënte manier gedaan kunnen worden. Is jouw basis niet meer helemaal op orde door achterstallig onderhoud? Suzassists Office Support kan jou helpen om deze te optimaliseren, zodat alles weer op rolletjes kan gaan lopen.

Of dit voor jou het geval is hangt simpelweg af van twee dingen:

1. Jouw eigen uurtarief
2. Het uurtarief van de Virtual Assistant

Is jouw uurtarief hoger dan dat van de Virtual Assistant? Dan is het in de meeste gevallen goedkoper om de Virtual Assistant in te huren, dan om de werkzaamheden die een VA jou uit handen kan nemen zelf te doen. Bovendien kun jij de tijd die je hierdoor bespaart besteden aan je core business waardoor je weer meer inkomsten kunt genereren.

Door de ervaring van de Virtual Assistant zal hij of zij de taken bovendien waarschijnlijk sneller afwerken dan jij zelf zou doen. Ook hierdoor bespaar je geld.

Je mailbox bijhouden, een klant die je nog van informatie moet voorzien, offertes opstellen, uitsturen en nabellen, het regelen van een locatie voor je evenement, bijhouden of uitgestuurde facturen betaald zijn, kantoormateriaal bestellen. En zo zijn er nog héél veel meer zaken waar je mee te maken krijgt als ondernemer.

Hoe fijn zou het zijn als je dit soort zaken helemaal uit handen kunt geven aan iemand en erop kunt vertrouwen dat het gebeurt, zonder dat je hier zelf nog over na hoeft te denken?!

Gun jezelf die rust in je hoofd. Ik help je graag om dit te bereiken.

Ik hoor het zo vaak van ondernemers; ze vinden het werk dat ze doen hartstikke leuk, maar er gaat dusdanig veel tijd in hun business zitten, dat ze nauwelijks tijd hebben voor andere dingen. En dat is jammer, want ik geloof er heilig in dat dat écht anders kan. Hoe? Nou, door de zaken die je niet per sé zelf hoeft te doen uit te besteden, bijvoorbeeld aan een Virtual Assistant.

Hierdoor zul je meer tijd krijgen voor jezelf, je geliefde, je kinderen en/of je vrienden. Óf je kunt deze extra tijd natuurlijk besteden aan je core business.

Het belangrijkste verschil tussen een Virtual Assistant en een traditionele secretaresse is dat een Virtual Assistant vanaf afstand werkt. Daarnaast is een Virtual Assistant over het algemeen een zelfstandige die je inhuurt en dus niet een medewerker in loondienst.

Een Virtual Assistant biedt een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van een traditionele secretaresse, office manager of projectondersteuner. Ik zet de voordelen hier voor je op een rijtje:

1. Laagdrempelig

• Een VA heeft geen vast contract met jouw bedrijf, je zit dus nergens aan vast.

2. Flexibel

• De meeste VA´s zijn per uur in te huren. In drukke periodes kun je meer uren contracteren en in rustigere periodes kun je dit weer naar beneden bijstellen. Zo kun je altijd beschikken over de juiste hoeveelheid ondersteuning.

3. Financieel aantrekkelijk

• Je hoeft voor een VA niet voor een werkplek te zorgen, dat doet hij of zij namelijk zelf.
• Je hoeft voor een VA geen loonheffing en sociale premies af te dragen.
• Je huurt een VA in voor het aantal uur dat je nodig hebt. Zo betaal je nooit meer dan nodig.